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[学生・卒業生]窓口対応等について(5/31まで)

・新入生・在学生に関する証明書について
 5月31日(日)まで証明書自動発行機を停止します。原則として証明書の発行は行いませんが、至急必要な場合に限り、以下のサイトから申し込んでください。
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdW8jPI8Y5WPDQNXbUPukDYlW81_3JtP8HGSXfywgzRO9d0RA/viewform
 証明書は入力された住所に郵送します。郵送料は本学で負担しますが、手数料は証紙にて、後日、各キャンパスの教務課に納めてください。(証紙券売機設置場所:羽島キャンパス本館1階庶務課前・岐阜キャンパス2号館2階庶務課前)
 申し込みができる証明書は、「在学証明書」「学業成績・単位修得証明書」「卒業見込証明書」「教育職員免許状取得見込証明書」、以上となります。
 なお、「健康診断証明書]については、直接保健室に依頼してください。(電話番号は下部に記載)

・卒業生に関する証明書について
 5月31日(日)まで窓口受付・直接来訪による証明書の発行を停止します。郵送にてお申し込みください。なお、特殊な証明書については、事前に電話にてお問い合わせください。
http://www.shotoku.ac.jp/dosokai/certificate/index.php

・新入生がオリエンテーションで提出する予定だった書類について
 教育学部・外国語学部・看護学部・国際文化研究科は羽島キャンパス、経済情報学部・短期大学部は岐阜キャンパスに郵送してください。
書類は折ってはいけません。すべて広げた状態で郵送してください。
※郵送先:[羽島キャンパス]〒501-6194 岐阜市柳津町高桑西一丁目1番地 羽島学生課
     [岐阜キャンパス]〒500-8288 岐阜市中鶉一丁目38番地 岐阜学生課
※配達状況が確認できる方法(簡易書留、レターパック等)での送付を推奨します。
※封筒の表面に「自分の学籍番号」と、「新入生提出書類在中」の記載をしてください。
下記①~⑧すべての書類に学籍番号を必ず記入してください。
 ①高等学校・中等教育学校卒業証明書(高等学校卒業程度認定試験合格証明書)
 ②住民票記載事項証明書(本籍記載の住民票(マイナンバーの記載のないもの)の写しでも可)
 ③学生身上書
 ④健康記録票(表)・健康調査票(裏)を㊙学生健康管理カードに貼り付けたもの
 ※詳細はホームページ「令和2年度前期オリエンテーション資料」(PDFと動画)を確認
  教育学部  https://drive.google.com/drive/folders/1dtfzLhVl-PhfR4ECiK4caVtPNh4-PM4-
  外国語学部 https://drive.google.com/drive/folders/1mI_CKRjhCM_wYJMCiecxeg0K-ifhtNQq
  経済情報学部 https://drive.google.com/drive/folders/1atP0EoS13lKa_pm1mLhpBmB1qUmVCuLL
  看護学部  https://drive.google.com/drive/folders/1gL56HKBoTEHRTd1j7JQl7Dgq4dVV5pwf
  短期大学部第一部 https://drive.google.com/drive/folders/1lnMtI_nsCiD8qs532ihicnb-lap7Z22r
  短期大学部第三部 https://drive.google.com/drive/folders/1GvpgdpbkvhOpuGOMRwIcnpngQAcFUxjE
 ⑤心電図受診票(上記ホームページ資料・動画を参照して、必要事項を記入したもの)
 ⑥小児感染症(麻疹・風疹・水痘・流行性耳下腺炎)に係る「予防接種証明書の写し」又は「母子健康手帳(予防接種歴・罹患歴)の写し」(短期大学部のみ入学の手引きP3参照)
 ⑦障害者手帳の写し(該当者のみ)
 ⑧START試験 解答用紙マークシート(教育学部のみ)

・健康診断および追加検査の申し込み、再検査について
 羽島キャンパス、岐阜キャンパスの健康診断はすべて延期します。それに伴い追加検査の申込期限についても、健康診断の日程にあわせて再度設定します。
 再検査の日程についても延期するので、4月1日又は2日に健康診断を受診し、再検査となった学生は、再検査票を大切に保管してください。

・在学生のサークル活動
 5月31日(日)まで原則すべての活動を禁止します。本学以外での活動も自粛してくだい。なお、公式戦を控えているサークルについては、学生課に相談をしてください。

・日本学生支援機構奨学金(予約採用・在学採用)、給付奨学金(家計急変)申込方法について
 詳細は、「[新入生の方へ]新型コロナウイルス感染症に関する本学の対応について」、「[在学生の方へ]新型コロナウイルス感染症に関する本学の対応について」のページで確認してください。

・各課への相談
 原則として5月31日(日)まで対面での相談はできません。電話かメールでお問い合わせださい。やむを得ず対面での相談が必要と大学が判断した場合は、来学していただくことがあります。(メールでのお問い合わせの際は、必ず学籍番号・氏名を件名又は本文に記載してください。)

 履修相談(各キャンパス教務課)
  羽島教務課 058-279-3493 kyomuka@shotoku.ac.jp
  岐阜教務課 058-278-0731 gifukyomu@shotoku.ac.jp

 就職指導(各キャンパス就職課)
  羽島就職課 058-279-6417 h.shushoku@shotoku.ac.jp
  岐阜就職課 058-278-0725 g.shushoku@shotoku.ac.jp

 学生支援(各キャンパス学生支援室・保健室・学生相談室)
  s-shien@shotoku.ac.jp(両キャンパス共通)
  学生支援室 (羽島キャンパス) 058-279-6249
 (岐阜キャンパス) 058-278-4186
  保 健 室 (羽島キャンパス) 058-279-6257
  (岐阜キャンパス) 058-278-0724

 奨学金・通学相談(各キャンパス学生課)
   gakusei@shotoku.ac.jp(両キャンパス共通)
  羽島学生課 058-279-6736 
  岐阜学生課 058-278-4189

 コンピュータ室や講義室、自習室などの利用について
  このページをご確認ください。
  [新入生・在学生]前期授業開始後に、Wi-Fi環境が整っていない学生のためのキャンパス使用について(4/24配信)
  http://www.shotoku.ac.jp/information/2020/04/085324wi-fi424.php

・検温と行動記録について
 新型コロナウイルスの感染拡大を防止するために、検温と行動履歴を記録してください。このページに添付している「健康観察・行動記録票」を利用してください。

・「みんなでマスクを作ろう運動」の推進
 供給がひっ迫しているマスク等の衛生資材について、岐阜県が「みんなでマスクを作ろう運動」を展開しています。休業期間中に手作りマスクを製作してみましょう。
(立体布マスクの作り方:文部科学省HPよりhttps://www.mext.go.jp/content/20200325-mxt_syogai03-000005347_1.pdf.pdf

(参考)マスクの着用について
 文部科学省からの通知「令和2年度における教育実習の実施に当たっての留意事項」においても、学生への事前指導の中で実習中におけるマスクの常時着用の徹底を指示されています。また、看護学実習においても実習先からの指示でマスクの着用を求められているところがあります。