このプライバシーポリシー（個人情報取り扱い方針）は、学校法人聖徳学園の個人情報保護規程に基づき、学校法人聖徳学園が設置する岐阜聖徳学園大学、岐阜聖徳学園大学大学院、岐阜聖徳学園大学短期大学部の入試部入試課が管理する個人情報の基本的対応について、入試部入試課個人情報保護内規（以下、「内規」という）に基づき公表するものです。

1. プライバシーポリシーの適用範囲

プライバシーポリシーは、「個人情報」を提供された場合に適用されるものであり、「個人情報」とは、入学志願者（入試要項等資料請求者を含む）及び入学者に関する氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。

2. 個人情報の取得及び利用

プライバシーポリシーは、「個人情報」を提供された場合に適用されるものであり、「個人情報」とは、入学志願者（入試要項等資料請求者を含む）及び入学者に関する氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。

3. 個人情報の管理体制

業務に関わる個人情報保護の管理責任者に入試部長をあて、入試部長の管理の下、入試部入試課個人情報保護管理実務担当者を配置し、その所管する業務の範囲内における個人情報について、これを適正に取扱うよう指導し、監督します。

4. 個人情報の第三者提供

明示した利用目的のため、業務を委託をする業者（以下、「業者」という）に個人情報の全部又は、一部を提供する場合があります。その際は、内規の業者選定基準に基づき業者を選定し、適切に管理します。

5. 取得した個人情報の保管期限

資料請求や大学展、オープンキャンパスなどによって取得した受験生の個人情報の保管期限は、受験当該年度末までとします。詳細については、文部科学省通達の「学校における生徒等に関する個人情報の適正な取り扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針」の第三の四に準ずることとします。出願時に取得した個人情報は、保管期限を4年間とします。

6. 個人情報に関する問い合わせ

上記に関する個人情報の訂正・削除については、入試部入試課まで問い合わせてください。